Hieronder een aantal nuttige tips voor ouders en kinderen voor zowel de periode voor als tijdens kamp. Verder een aantal regels waar we ons allemaal aan dienen te houden, dat maakt het een stuk makkelijker op kamp.
Belangrijke data
Ter herinnering hier nog even de belangrijke data met betrekking tot het Victorie zomerkamp 2022.
Op vrijdag 8 juli dient u de bagage, portemonnees en medicijnen (zie informatie verderop) tussen 19.00 uur en 20.30 uur in te leveren in het clubgebouw van Victorie. Ook de drie aan u beschikbaar gestelde formulieren, inventarisatielijst algemeen, inventarisatielijst gezondheid en gedrag en de verklaring gebruik persoonsgegevens, dienen deze avond volledig ingevuld te worden ingeleverd. Mocht u absoluut niet in de mogelijkheid zijn op deze avond de spullen te komen inleveren, dan graag vooraf mailen naar info@victoriekamp.nl .
Op zaterdag 9 juli vertrekken wij om 11.30 uur vanaf de speeltuin richting de kampeerboerderij in Otterlo. Omdat we na aankomst op de boerderij snel gaan eten en daarna vlug het bos ingaan, verzoeken wij u om met het kleden van uw kind hiermee rekening te houden: goede (wandel)schoenen aan en bij minder weer een regenjas in de handbagage.
Op zaterdag 16 juli verwachten wij om circa 11.45 uur weer aan te komen bij het clubgebouw. Vergeet uw kind(eren) niet op te halen!
Privacy beleid
Voor het organiseren van het Victorie Zomerkamp hebben wij persoonsgegevens van de deelnemers nodig. Uiteraard gaan we zo zorgvuldig mogelijk met deze persoonsgegevens om en voldoen we aan de hiervoor geldende wet- en regelgeving. Om deze reden vragen wij ook toestemming voor het verwerken, opslaan en gebruiken van persoonsgegevens. Meer informatie over ons privacy beleid zal apart naar (de ouders / verzorgers van) de deelnemers worden gezonden, maar is ook hier terug te vinden.
Lunchpakket
Op de zaterdag van vertrek moeten de kinderen een lunchpakket van huis meenemen. Voor drinken bij deze lunch zal door ons worden gezorgd. Daarna zorgen onze kok en kokkin uiteraard weer voor overheerlijke maaltijden, tot aan de laatste dag toe!
Legitimatieplicht 14-jarigen
Voor kinderen vanaf 14 jaar geldt de legitimatieplicht. Dit betekent dat 14-jarigen ook op kamp hun identiteitsbewijs bij zich dienen te hebben. Dit identiteitsbewijs dient op de ochtend van vertrek te worden ingeleverd bij onze leiding. Zij zullen deze bij zich houden, zodat ze niet kwijt kunnen raken. Het identiteitsbewijs zal tijdens de terugreis richting Dordrecht worden teruggegeven aan de kinderen.
Bagage
De kinderen moeten in ieder geval de volgende spullen meenemen:
- slaapzak en een hoeslaken
- kussen
- nachtkleding
- 3 handdoeken en een washandje
- zeep en shampoo
- tandpasta en tandenborstel
- kam / borstel / gel
- 7 stel ondergoed
- t-shirts
- korte broeken en lange broeken
- warme trui
- stevige schoenen
- regenkleding
- laarzen (of in ieder geval waterdichte, hoge schoenen)
- zaklamp
- zwemspullen
- een klein rugzakje
- evt. kleding voor de bonte avond
Wij verzoeken u alle spullen te voorzien van naam (b.v. op leukoplast), zeker de spullen die door de kinderen niet makkelijk worden herkend (handdoeken, ondergoed en dergelijke).
Tip 1: hoeslaken boven in de koffer, dan hoeft bij aankomst niet direct de koffer ondersteboven!
Tip 2: zorg dat de kinderen bij vertrek kleding aan hebben die past bij een flinke boswandeling (en bij het bijbehorende weer). Direct na de lunch op de boerderij gaan we namelijk het bos in.
Tip 3: voor de jongere kinderen is het misschien handig om pakketjes te maken met een korte broek, t-shirt, onderbroek en sokken. Deze kun je oprollen en vastbinden met een elastiek. Buiten de pakketjes uiteraard nog warme kleding en reservekleding.
Zakgeld
Zoals al eerder vermeld dient er wat zakgeld te worden meegegeven. Drie of vier keer tijdens de kampweek is er een toko waar uw kind wat snoep e.d. kan kopen, tot en met 9 jaar max. € 1,- en van 10 tot en met 14 jaar max. € 1,50. Op vrijdag wordt het dorp Otterlo bezocht en kunnen de kinderen een souvenirtje kopen. Verder is er eventueel wat geld nodig voor ansichtkaarten. Geld voor douchen is niet nodig, er hoeft op de boerderij niet te worden betaald voor een douchebeurt. Wilt u aan al het vorenstaande denken bij het meegeven van het zakgeld? Meer dan € 25,- aan zakgeld is overigens echt niet nodig, minder is ook prima. Alle portemonnees (duidelijk voorzien van naam) dienen op vrijdagavond 8 juli te worden ingeleverd bij de leiding. Op de toko-tijden en bij uitstapjes worden ze dan uitgedeeld en na afloop weer ingenomen. Dit om verlies (want dat is erg sneu) te voorkomen.
Een groet van thuis!
De kids kijken altijd erg uit naar een kaartje van thuis. Advies is om uw kaartje zo vroeg mogelijk in de week te versturen (uiterlijk op dinsdag). U kunt uw groet sturen naar:
Kampeerboerderij “de Houtkamp”, t.a.v. groep Victorie, Houtkampweg 7, 6731 AV Otterlo
Het is voor de kinderen ook mogelijk een ansichtkaart terug te sturen. Ieder kind krijgt 1 ansichtkaart met postzegel van ons cadeau, extra kaarten kunnen tegen kostprijs (20 of 30 cent per stuk, postzegels kosten 89 cent) worden gekocht. Vergeet niet alleen om de adresgegevens mee te geven, hou er ook rekening mee met het meegeven van zakgeld.
Wij houden op onze site een blog bij en zullen iedereen ook via social media op de hoogte houden tijdens het kamp. Het is mogelijk om via social media of ons gastenboek te reageren. Dit vinden wij zeker leuk en nuttig, bedenk alleen wel dat deze reacties de kinderen tijdens het kamp niet bereiken. De kinderen zijn druk bezig met de spelen die we doen en met vriendjes en vriendinnetjes, internet hoort daar op het kamp niet bij. Een kaartje sturen is dus de enige mogelijkheid om de kinderen de groeten te doen!
Medicijnen
Eventuele medicijnen moeten op de vrijdagavond, 8 juli, bij de leiding worden afgegeven, duidelijk voorzien van naam en gebruik. Ook horen wij graag of er medische of overige ongemakken zoals allergieën zijn, zodat wij hier tijdens kamp rekening mee kunnen houden.
Snoepgoed
Het is natuurlijk altijd leuk om de kinderen bij vertrek nog even te verwennen door lekker snoep enz. mee te geven. Doe dit alleen wel met mate, het zal niet de eerste keer zijn dat een kind ziek wordt van de snoep! Waarom veel meer meegeven dan dat een kind normaal thuis krijgt?! Op het kamp krijgen de kinderen uiteraard ook wel eens wat de snoepen van de leiding, dus veel extra is echt niet nodig.
Mobiele telefoons en spelcomputers
De regel is duidelijk: mobiele telefoons van de kinderen blijven thuis! Dit geldt ook voor spelcomputers! Niet alleen zou door het meenemen van deze spullen een groot risico worden genomen dat de apparaten kwijtraken of kapot gaan, het meenemen is gewoon nergens voor nodig. De kinderen zijn heel de dag druk in touw en hebben genoeg vriendjes en vriendinnetjes om zich mee te vermaken. Ook is het niet nodig om zelf contact met het thuisfront te houden, u kunt met alle vragen of opmerkingen terecht bij onze contactpersoon (zie informatie verderop). Het is voor de kinderen heel verleidelijk om toch het mobieltje of spelcomputer mee te nemen, dus hierbij het verzoek aan u om te zorgen dat de telefoon toch thuisblijft!
(Duur) speelgoed en andere artikelen
Het is voor kinderen natuurlijk leuk om eigen speelgoed en andere persoonlijke spulletjes mee te nemen, maar wij willen toch wel verzoeken om terughoudend te zijn met het meegeven van dit soort artikelen. Er bestaat namelijk een risico dat spullen kwijt raken of kapot gaan.
Tevens willen wij er op wijzen dat we beperkte ruimte hebben in de touringcar. Fietsen, steppen en dergelijke kunnen dan ook niet mee. Andere grote artikelen, zoals bijvoorbeeld een gitaar of een waveboard, kunnen alleen mee na toestemming van de leiding.
Bezoek op de boerderij niet welkom
Het lijkt altijd een leuk idee om, als je toch in de buurt bent, even langs te gaan op de boerderij om te kijken hoe het gaat met de kinderen. Een bezoek van ouders of bekenden wordt echter niet op prijs gesteld: niet alleen zijn we altijd druk in de weer met ons programma en hebben we dus geen tijd voor ontvangst van derden, voor de kinderen is de komst van bekenden vaak ook een vreemde onderbreking van het kamp.
Later aankomen of eerder weg alleen in overleg
Bij vakantieplannen of bij wonen op afstand is het soms niet mogelijk of handig om op vrijdag de koffers te komen inleveren, om met de bus mee te gaan of om de hele week te blijven. Indien er sprake is van een wens om af te wijken van de standaard (vrijdag koffers inleveren, zaterdag met de bus naar Otterlo, de hele week aanwezig en zaterdag weer met de bus naar Dordrecht), dan dient dit ruim voor het kamp te worden overlegd met onze leiding Samantha of Charles (zie verderop voor contactgegevens).
Volg ons op internet
Alle ouders en andere bekenden die achterblijven terwijl de groep zich aan het vermaken is in Otterlo, zullen natuurlijk benieuwd zijn hoe het gaat op het kamp. Speciaal voor de achterblijvers zal dan ook een blog worden bijgehouden op onze site www.victoriekamp.nl. Ook zullen regelmatig foto’s worden geplaatst. Het is mogelijk dat niet iedere dag een blog wordt geplaatst: de leiding is in eerste aanleg natuurlijk vooral bezig met en voor de kinderen. Pas op het moment dat hier tijd voor is, zal een nieuwe blog worden geplaatst.
Behalve via de site zullen wij jullie ook op de hoogte houden via via Facebook en Instagram. U kunt ons volgen via:
Facebook: VictorieZomerkamp
Instagram: Victorie_zomerkamp.
Ook leuk om ons op deze manier te volgen dus!
Op onze site vindt u een gastenboek. Het is echter voor de kinderen niet mogelijk om eventueel op het gastenboek geplaatste berichten te lezen. Dit geldt ook voor reacties die via Facebook of Instagram worden gemaakt. Een persoonlijk bericht komt dus alleen aan per post.
Contact
Mocht u voor, tijdens of na kamp vragen, mededelingen en/of opmerkingen hebben, dan kunt u uiteraard contact met ons opnemen.
Tijdens kamp
Mocht u tijdens de kampweek (telefonisch) contact wensen,
dit kan voor noodgevallen maar ook als u gewoon op de hoogte wilt blijven, doe dit dan via ons contactpersoon. Het contactpersoon tijdens het kamp 2022 is Inge (telefoon 06 – 14 89 62 89). Voor noodgevallen is zij heel de dag bereikbaar, voor algemene (minder dringende) vragen dagelijks tussen 20.00 uur en 20.30 uur.
Voor of na kamp
Voor vragen of informatie met betrekking tot deze folder of overige vragen en/of opmerkingen kunt u ook contact opnemen met onze hoofdleiding:
Jodie (06 – 83 18 04 10)
E-mail: info@victoriekamp.nl
