Victorie Zomerkamp 2020 is vol!
Een kamp zonder kinderen is natuurlijk geen echt kamp. Vandaar dat wij op zoek zijn gegaan naar leuke kinderen in de leeftijd van 6 t/m 14 jaar die met ons mee willen naar Otterlo voor een week pret en gezelligheid op kampeerboerderij De Houtkamp. Net als voorgaande jaren was het kamp heel snel weer helemaal vol! Leuk voor ons en de kinderen die mee kunnen, maar vervelend voor degenen die ook graag mee zouden willen, maar waar nu geen plek voor is. Toch is het voor die kinderen misschien wel belangrijk om zich aan te melden voor de reservelijst. Niet alleen komen er misschien wel alsnog plaatsen vrij als er onverhoopt toch nog kinderen afvallen, maar de kinderen die op de reservelijst staan zijn verzekerd van een plek voor het Victorie Zomerkamp 2021. Interesse? Lees dan snel door.
Inschrijving tot nu toe
Wij (de leiding) kiezen er al sinds jaar en dag voor om kinderen die het voorgaande jaar zijn mee geweest zich voor het komende kamp als eerste mogen inschrijven. Wij vinden het voor het kamp belangrijk dat een groot deel van de kinderen eerder zijn mee geweest en het kamp dus kennen. De kampcultuur en de geldende regels zijn dan bij de meeste kinderen bekend, zodat ook nieuwe kinderen hier makkelijker en sneller aan kunnen wennen. Dit komt het kamp en de beleving voor iedereen ten goede. Verder zijn de kinderen die eerder zijn mee geweest bekend met de omgeving (waaronder de bossen). Zij kunnen nieuwe kinderen op sleeptouw nemen, waardoor zij ook sneller kunnen wennen en vertrouwd zullen raken met de omgeving. Wel een veilige gedachte lijkt ons. Laatste reden is dat wij een systeem van bijvoorbeeld ‘loten’ niet zien zitten. Het komt de continuïteit van ons kamp niet ten goede. Vanwege genoemde voorrangsregel komen ieder jaar vaak maar een beperkt aantal plaatsen vrij voor nieuwe kinderen. Dit zijn vooral de plaatsen van de kinderen die afgevallen zijn vanwege hun leeftijd (kinderen die nu ouder zijn dan 14 jaar), over het algemeen is het verloop onder kinderen om overige redenen de laatste jaren zeer gering.
Vorig jaar (kamp 2019) waren slechts enkele plaatsen vrij voor nieuwe kinderen. Tijdens de open dag waren die plaatsen enkele minuten na de start van de open inschrijving al vergeven. We moesten toen ook een hele rij kinderen teleurstellen. Na snel overleg tussen de aanwezige leiding is toen besloten een reservelijst te maken, met de belofte dat voor alle kinderen op deze lijst in ieder geval voor het kamp 2020 een plaatsje vrij zou worden gehouden. Alle kinderen die zich tijdens de open dag in 2019 hebben gemeld, zijn op die lijst geplaatst. Door latere afmelding van kinderen voor het kamp 2019 konden een aantal van de kinderen van de reservelijst alsnog mee met dat kamp, maar er stonden nog een aantal kinderen op de reservelijst. Verder waren er maar drie kinderen van 14 jaar mee tijdens het kamp 2019, zij mogen in 2020 niet meer mee.
Begin maart 2020 is de voorinschrijving voor het Victorie Zomerkamp 2020 begonnen. Zoals wij op basis van het bovenstaande al verwachtten, liep het tijdens de voorinschrijving al gelijk storm. De voorinschrijving is beëindigd op 1 april en toen was het kamp al helemaal vol. Er zal dus geen open inschrijving zijn dit jaar, maar net als vorig jaar willen wij de mogelijkheid bieden aan te melden voor de reservelijst.
Reservelijst
Het kamp zit helemaal vol, maar er kan wel gedurende een bepaalde periode worden aangemeld voor de reservelijst. Deze lijst heeft in dit geval een dubbele functie: de lijst is een reservelijst voor 2020, maar ook gelijk een voorinschrijflijst voor 2021. Dit werkt als volgt:
- Mochten er voor het kamp 2020 toch nog kinderen afvallen, dan vullen wij de vrijgekomen plaatsen op met kinderen van de reservelijst. In principe is die plek dan voor het kind dat bovenaan deze lijst staat, maar dat zal niet altijd lukken. Als een jongetje van 7 jaar afvalt, dan kan die (vanwege bijvoorbeeld de slaapzaalindeling) niet zomaar worden vervangen door een meisje van 12 jaar. Degene die aanmerking komt voor de vervangende plek, zal door ons telefonisch of per e-mail worden benaderd;
- De reservelijst is gelijk een voorinschrijflijst voor het kamp 2021, met een maximum van 10 kinderen. Er gaan dit jaar veel kinderen van 14 jaar mee op kamp, zij zullen volgend jaar dus afvallen. Dit betekent dat wij verwachten dat er in 2021 dus veel plaatsen vrij zullen komen voor nieuwe kinderen. Na de voorinschrijving van de kinderen van het kamp 2020 voor het kamp 2021, zullen vrije plekken eerst worden opgevuld met de kinderen van de reservelijst voor 2020. Pas daarna wordt gekeken of er voor dat kamp nog een open inschrijving plaats zal vinden;
- Hoe kan worden ingeschreven voor de reservelijst? Omdat het kamp nu al vol zit, zullen wij niet aanwezig zijn op de open dag. Wij hebben besloten dat vanaf zaterdag 4 april 2020, 11.00 uur, per e-mail (info@victoriekamp.nl) kan worden aangemeld voor de reservelijst. Geef in de mail het volgende aan: naam, geboortedatum en geslacht van het kind. Wij zullen vervolgens binnen twee weken de mail bevestigen en aangeven of u bij de eerste 10 aanmeldingen zat en uw kind dus op de reservelijst zal worden geplaatst. De mogelijkheid tot aanmelden voor de reservelijst loopt tot en met 8 april 2020, maar ook hier geldt: vol is vol.
