De algemene voorwaarden voor het Victorie Zomerkamp 2019 zijn vastgesteld op 3 maart 2019. Hieronder zijn deze algemene voorwaarden (onder voorbehoud) weergegeven. De officiële versie van de algemene voorwaarden is in pdf te downloaden via de volgende link: http://victoriekamp.nl/wp-content/uploads/2019/03/190303-algemene-voorwaarden.pdf
Voor het Victorie Zomerkamp 2019 gelden de volgende algemene voorwaarden. Met het indienen van het inschrijfformulier stemt u in met de algemene voorwaarden.
1. Inschrijving en deelname
1.1 Inschrijven kan alleen middels een compleet ingevuld en ondertekend inschrijfformulier en onder aanbetaling van € 10,- inschrijfgeld per deelnemer(ster). Tijdens de voorinschrijving in de periode van 3 maart 2019 tot en met 3 april 2019, zoals bedoeld onder 1.3, kan ook worden ingeschreven door een compleet ingevuld inschrijfformulier te mailen naar info@victoriekamp.nl. Inschrijving is in dat geval pas definitief op het moment dat € 10,- inschrijfgeld per deelnemer(ster) is overgemaakt op onze bankrekening NL 09 INGB 000547 91 94 t.n.v. Kamp Victorie 2019 Dordrecht, onder vermelding van de naam van de deelnemer(ster).
1.2 Deelname is alleen mogelijk voor kinderen in de leeftijd van 6 t/m 14 jaar, waarbij de leeftijd op de dag van vertrek (20 juli 2019) wordt aangehouden. Deelname is voor kinderen in de leeftijd van 13 en 14 jaar niet mogelijk indien zij niet eerder hebben deelgenomen aan het Victorie Zomerkamp.
1.3 De inschrijving kan alleen worden gedaan bij Charles van der Pijl (Taankade 68 te Dordrecht) of op de open dag van Buurt- en Speeltuinvereniging Victorie (vanaf hier: Victorie), Heijsterbachstraat 103 te Dordrecht, op 6 april 2019 vanaf 11.00 uur tot 16.00 uur. Deelnemers van het Victorie Zomerkamp 2018 kunnen zich vanaf 3 maart 2019 tot en met 3 april 2019, en vanaf de eerder genoemde open dag van Victorie, inschrijven voor het Victorie Zomerkamp 2019. De inschrijving is voor overige pas mogelijk vanaf de eerder genoemde open dag van Victorie om 11.00 uur.
1.4 Annulering kan alleen schriftelijk. Het Victorie Zomerkamp betaalt bij annuleren tot drie weken voor vertrek 90% van het kampgeld terug. Bij annuleren binnen drie weken voor vertrek is er geen recht op teruggave.
1.5 De organisatie van het Victorie Zomerkamp, alsmede Buurt- en Speeltuinvereniging Victorie, heeft het recht om kinderen, zonder opgaaf van redenen, deelname aan het kamp te weigeren. Mocht besloten worden deelname van een kind niet te accepteren, dan wordt dit schriftelijk bericht en zal het volledige kampgeld worden teruggestort. Indien blijkt dat het formulier niet naar waarheid is ingevuld, houden wij het recht voor deelname van een kind aan het kamp, zowel voor als tijdens het kamp, niet (meer) te accepteren. Indien een deelnemer(ster) tijdens het kamp van verdere deelneming wordt uitgesloten, zijn de ouders/verzorgers verplicht ervoor te zorgen dat deze deelnemer(ster) de locatie binnen 12 uur heeft verlaten. Alle kosten hiervan zijn geheel voor eigen rekening.
2. Betaling
2.1 De inschrijving is pas definitief op het moment dat het gehele verschuldigde bedrag is voldaan. Het gehele verschuldigde bedrag dient uiterlijk vier weken voor de vertrekdatum te zijn voldaan. Betaling van het verschuldigde bedrag kan (met uitzondering van het inschrijfgeld) alleen via onze bankrekening NL 09 INGB 000547 91 94 t.n.v. Kamp Victorie 2019 Dordrecht (onder vermelding van de naam van de deelnemer(ster)) of, na overleg, contant bij onze hoofdleiding Charles van der Pijl (afspraak via 06 – 42 08 93 76). Informatie over de betaling, alsmede bevestiging van inschrijving, wordt circa medio/eind mei 2019 naar de (ouders/verzorgers van de) deelnemers verstuurd. Indien het verschuldigde bedrag niet tijdig is voldaan, behouden wij het recht voor het betreffende kind deelname aan het Victorie Zomerkamp te ontzeggen.
2.2 De kosten voor deelname aan het Victorie Zomerkamp 2019 bedragen € 142,50 per deelnemer(ster) voor leden van Buurt- en Speeltuinvereniging Victorie en € 157,50 voor niet-leden. Deze prijs is inclusief het inschrijfgeld. Indien meer kinderen van één gezin deelnemen, wordt een korting van € 5,- doorberekend voor ieder tweede en daaropvolgende kind. De ledenprijs wordt alleen gehanteerd voor kinderen binnen een gezin met lidmaatschap (dus geen ‘grootouder’-lidmaatschap), waarvan de contributie voor het jaar 2019 uiterlijk op de open dag van Buurt- en Speeltuinvereniging Victorie op 6 april 2019 is voldaan.
2.3 Indien een deelnemer(ster), om welke reden dan ook, later aankomt op het kamp of eerder naar huis gaat, bestaat er geen recht op teruggave van (een gedeelte van) het kampgeld.
3. Aansprakelijkheid
3.1 De organisatie van het Victorie Zomerkamp, alsmede Buurt- en Speeltuinvereniging Victorie, zijn niet aansprakelijk voor het zoekraken of beschadigen van persoonlijke eigendommen van de deelnemers.
3.2 Door het
ondertekenen en/of digitaal indienen van het inschrijfformulier verklaart u dit
formulier naar waarheid te hebben ingevuld en vrijwaart u de organisatie van
het Victorie Zomerkamp, alsmede Buurt- en Speeltuinvereniging Victorie, van de
gevolgen van onjuiste verstrekking. Wijzigingen kunnen alleen schriftelijk
worden doorgegeven.
3.3 Indien een deelnemer(ster) medicijnen gebruikt, dienen deze de avond voor vertrek (op vrijdagavond 19 juli 2019) te worden afgegeven bij de voor het verstrekken van de medicijnen verantwoordelijke leiding van het Victorie Zomerkamp, samen met een duidelijk doseringsschema. De hiervoor verantwoordelijke leiding zal de medicijnen op het juiste moment aan de deelnemer(ster) uitreiken en er op toezien dat ze worden ingenomen. Voor medicijnen die niet zijn afgegeven of niet zijn voorzien van een duidelijk doseringsschema zijn wij niet verantwoordelijk.
4. Privacy
4.1 De gegevens die u aan de organisatie van het Victorie Zomerkamp verstrekt wordt alleen gebruikt voor het organiseren van het Victorie Zomerkamp en om u op de hoogte te houden van activiteiten rond het Victorie Zomerkamp. Het verwerken, gebruiken, verspreiden en verwijderen van persoonsgegevens vindt plaats volgens ons privacy beleid. De geldende versie van het privacy beleid is te vinden op www.victoriekamp.nl, maar kan ook worden opgevraagd via info@victoriekamp.nl.
4.2 U heeft het recht om uw gegevens in te zien. U kunt hiervoor een afspraak maken bij Charles van der Pijl (telefoon 06 – 42 08 93 76). Op uw verzoek zullen wij uw gegevens uit onze bestanden verwijderen. Zie verder ook ons privacy beleid.
4.3 Tijdens het zomerkamp worden foto’s gemaakt. Een selectie hiervan kan worden geplaatst op onze website (www.victoriekamp.nl), op onze eigen facebookpagina, via ons twitteraccount en op de website van Buurt- en Speeltuinvereniging Victorie (www.speeltuinvictorie.nl). Tevens kan na het kamp een DVD (of usb-stick) met foto’s voor eigen gebruik worden nabesteld door deelnemers van het Victorie Zomerkamp. Voorafgaand aan het Victorie Zomerkamp 2019 zullen wij de ouders/verzorgers van de deelnemende kinderen schriftelijk verzoeken aan te geven of zij instemmen met het maken van foto’s en/of het verspreiden hiervan zoals hierboven aangegeven.
5. Klachten
5.1 Klachten over het Victorie Zomerkamp dient u in eerste instantie te bespreken met (één van) de hoofdleiders van het Victorie Zomerkamp, te weten Samantha van Kan (telefoon 06 – 44 98 66 65) en Charles van der Pijl (telefoon 06 – 42 08 93 76). Indien u over de afhandeling van uw klacht niet tevreden bent, kunt u uw klacht opnieuw indienen bij het bestuur van Buurt- en Speeltuinvereniging Victorie. Het bestuur zal dan een onderzoek instellen. Het indienen van een klacht bij het bestuur kan alleen schriftelijk geschieden. Over de behandeling wordt u schriftelijk geïnformeerd.
